Luftfracht Import/Export Operations (m/w/d)
Sachbearbeiter Import & Export Luftfracht (m/w/d)
Über das Umfeld
Unser Mandant ist ein international agierendes, mittelständisches Unternehmen aus der Branche Freight Forwarding mit klarem Fokus auf Luftfrachtlösungen. Am Standort erwartet Sie ein kleines Team von rund 14 Mitarbeitenden, das sich durch hohe Kollegialität, unterschiedliche Persönlichkeiten und einen ausgeprägten Zusammenhalt auszeichnet.
Eingebunden in ein globales Netzwerk mit rund 250 eigenen und partnergeführten Niederlassungen, darunter ein besonders starkes Standbein in den USA mit über 30 Standorten, bietet das Unternehmen eine stabile internationale Plattform bei gleichzeitig persönlicher Arbeitsatmosphäre.
Aktuell befindet sich der Standort in einer Phase der operativen Stabilisierung, weshalb diese Position eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe und der Stärkung bestehender Strukturen einnimmt.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung internationaler Luftfrachtsendungen im Import- und Exportbereich
- Ganzheitliche Bearbeitung von Sendungen - von der Auftragserfassung über die operative Durchführung bis zur Abrechnung
- Erstellung und Prüfung luftfrachtspezifischer Dokumente (z. B. AWB, Frachtpapiere, Zolldokumente)
- Enge Abstimmung mit Kunden, internationalen Partnerbüros, Airlines sowie internen Schnittstellen
- Überwachung von Transportabläufen und proaktives Handling von Abweichungen
- Kalkulation von Frachtraten sowie Erstellung von Offerten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere im Zoll- und Luftfrachtbereich
- Aktive Unterstützung bei der Stabilisierung und Optimierung operativer Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Luftfracht, idealerweise in einer Allround-Funktion (Import & Export)
- Ausgeprägte operative Kompetenz und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Fundierte Kenntnisse in der Zollabwicklung; weitere Spezialkenntnisse (z. B. Gefahrgut) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen IT- und Speditionssystemen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Das wird geboten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit operativer Tiefe
- Arbeiten in einem kleinen, eingespielten und unterstützenden Team
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- International geprägtes Arbeitsumfeld mit starken Netzwerkstrukturen
- Langfristige Perspektive in einem stabil aufgestellten, mittelständischen Unternehmen
Ihr Beitrag
In dieser Rolle tragen Sie entscheidend zur operativen Stabilität des Standorts bei. Gesucht wird keine reine Perspektivkraft, sondern eine erfahrene Fachkraft, die Prozesse beherrscht, Verantwortung übernimmt und mit fachlicher Souveränität zum Teamgefüge beiträgt.
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
FAQs
Congratulations, we understand that taking the time to apply is a big step. When you apply, your details go directly to the consultant who is sourcing talent. Due to demand, we may not get back to all applicants that have applied. However, we always keep your resume and details on file so when we see similar roles or see skillsets that drive growth in organizations, we will always reach out to discuss opportunities.
Yes. Even if this role isn’t a perfect match, applying allows us to understand your expertise and ambitions, ensuring you're on our radar for the right opportunity when it arises.
We also work in several ways, firstly we advertise our roles available on our site, however, often due to confidentiality we may not post all. We also work with clients who are more focused on skills and understanding what is required to future-proof their business.
That's why we recommend registering your resume so you can be considered for roles that have yet to be created.
Yes, we help with CV and interview preparation. From customized support on how to optimize your CV to interview preparation and compensation negotiations, we advocate for you throughout your next career move.