Director Lean Management (M/W/D)

Director Lean Management (m/w/d)

(in Vollzeit, unbefristet)

Im Auftrag unseres Mandanten, eines führenden Logistikdienstleisters

Berichtsweg: Direkte Berichtslinie an den Vice President Operations Führungsverantwortung: Aufbau und disziplinarische Führung eines Teams von 6 Lean Managern Standort: Remote / Headquaters (hamburg) / bundesweite Reisetätigkeit

Konzerngröße trifft Start-up-Energie

Für unseren Mandanten, einen führenden Logistikdienstleister mit über 40 Standorten deutschlandweit, suchen wir eine gestandene Führungspersönlichkeit, die ein Thema von Grund auf prägen möchte.

Das Besondere: Unser Mandant verbindet die Ressourcen, Reichweite und Stabilität eines Konzerns mit der Entscheidungsfreude, Geschwindigkeit und Gestaltungsenergie eines Start-ups. Für diese Rolle bedeutet das kurze Entscheidungswege, ein echtes Mandat und den Freiraum, ein Thema von Grund auf zu gestalten, ohne sich durch schwerfällige Konzernstrukturen kämpfen zu müssen.

Die Fläche ist das Herzstück des Unternehmens und spricht einen direkten, pragmatischen und bodenständigen Ton, wie er im operativen Logistikumfeld zuhause ist. Das ist bewusst kein steriles Manufacturing-Umfeld. Hier zählen Standing, Präsenz und die Fähigkeit, Menschen dort abzuholen, wo sie wirklich arbeiten: auf der Fläche, im echten Betrieb.

Die Ausgangslage: Ein echtes "Brownfield"

Das Herausragende an dieser Position: Du startest auf einem echten Brownfield. Lean Management ist bei unserem Mandanten organisatorisch und methodisch noch nicht verankert, und genau das ist die Chance. Es gibt keine gescheiterten Initiativen, keine „verbrannte Erde" und keine Altlasten, gegen die anzukämpfen wäre. Du beginnst mit einem weißen Blatt Papier und der Rückendeckung eines Vice President Operations & COO, der aktuell aktiv die Strukturen schafft, um Lean fest in der Unternehmensstrategie zu verankern.

Du gestaltest also nicht die mühsame Wiederbelebung von etwas Eingeschlafenem, sondern baust von Grund auf etwas Neues, Nachhaltiges und Sichtbares auf.

Die Mission

Als Director Lean Management verantwortest du den Aufbau und die strategische Weiterentwicklung einer Leaninitiative(Produktionssystem) für Lean Management im Verantwortungsbereich des Vice President Operations. Die Aufgabe gliedert sich in drei Phasen:

1. Konzept entwickeln. Du konzipierst ein unternehmensweites, ganzheitliches „Produktionssystem", ein eigenständiges und mit einer klaren Identität versehenes Lean-Rahmenwerk, das den Charakter und die Sprache der Fläche widerspiegelt. Den Namen und die Ausgestaltung prägst du selbst.
2. Team aufbauen & Konzept aus der Praxis festigen. Du baust ein 6-köpfiges Team von Lean Managern von Grund auf neu auf, disziplinarisch bei dir aufgehängt und für diesen Zweck fest budgetiert. Gemeinsam mit deinem Team validierst und schärfst du das Konzept aus der operativen Realität heraus.
3. Ausrollen vom Leuchtturm zur Fläche. Du erprobst und beweist den Mehrwert zunächst an ausgewählten Leuchtturmstandorten, bevor du gemeinsam mit deinem Team standortübergreifend über die gesamte Fläche skalierst.

Die Aufgaben im Detail

• Aufbau und Führung eines Center of Excellence für Lean Management, organisatorisch, methodisch und personell
• Konzeptionierung eines eigenen „Produktionssystems" inklusive Namensgebung, Prinzipien, Standards und Leuchtturm-Konzept
• Aufbau eines 6-köpfigen Lean-Teams von Scratch: Recruiting, Onboarding, Entwicklung und disziplinarische Führung
• Befähigung der Operations für die Lean-Phase 1: Aufbau einer soliden Basis über die Grundlagen (5S, Visual Management, Gemba Walk), die überall zum Standard werden und das Fundament für alles Weitere bilden
• Schaffung von Multiplikatoren in der Fläche, die Lean eigenständig in die Standorte tragen und verankern
• Aufbau einer firmeninternen Lean-Academy zur nachhaltigen Ausbildung und Zertifizierung dieser Multiplikatoren (Green Belts) und zur langfristigen Verankerung von Lean-Kompetenz im Unternehmen
• Entwicklung einer mehrjährigen Lean-Roadmap in enger Abstimmung mit der Unternehmensstrategie
• Sequenzielle Ausweitung des Scopes: zunächst operative, wertschöpfende Prozesse, anschließend administrative Prozesse innerhalb der Operations
• Steuerung von Transformationsprojekten inklusive aktivem Change-Management gegen typische Widerstände
• Identifizierung von Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen zur Optimierung operativer und administrativer Prozesse

Das Profil

• Mindestens 3 bis 5 Jahre nachweisliche, eigenverantwortliche Verantwortung für ein Lean-Programm, in Kombination mit disziplinarischer Führungsverantwortung. Wichtig ist, dass du ein Programm nicht nur aufgesetzt, sondern auch über die Zeit „ausgelöffelt" und zum Erfolg geführt hast.
• Ausgewiesene Erfahrung im Rollout über viele, weit verteilte Standorte in Deutschland (Multi-Standort- bzw. Filialgeschäft). Für unseren Mandanten ist das ein zentrales Muss-Kriterium.
• Mehrjährige, gestandene Führungserfahrung. Du führst ein Team mit erfahrenen, seniorigen Persönlichkeiten und brauchst dafür das nötige Standing.
• Durchsetzungsstärke und Rückgrat: Du bist der verlängerte Arm der Operations-Leitung in die Fläche. Zu harmoniebedürftige oder rein anpassungsfähige Profile passen nicht zu einem Umfeld, das einen direkten, pragmatischen Ton spricht.
• Idealerweise ein tiefes Verständnis für operative Logistik- bzw. flächenintensive Betriebsumfelder, in denen echte Wertschöpfung im Tagesgeschäft stattfindet.
• Lean Six Sigma Black Belt, bevorzugt vorhanden, da du selbst als oberster Ausbilder und Multiplikator-Entwickler fungierst und die firmeninterne Academy inhaltlich prägst.
• Alternativ oder ergänzend wertvoll ist Brownfield-Erfahrung in der erfolgreichen Wiederbelebung einer eingeschlafenen Lean-Initiative. Unser Mandant bewertet dies als gleichwertig anspruchsvoll oder gar anspruchsvoller.
• Echte Lean-Substanz statt „gesunder Menschenverstand": Du bringst methodische Tiefe mit und weißt, dass nachhaltige Transformation mehr braucht als Bauchgefühl.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Nice to have:

• KI- und Digital-Affinität mit konkretem Praxisbezug. Idealerweise hast du selbst bereits eigene Tools oder Agenten entwickelt bzw. eingesetzt und nicht nur allgemein „genutzt".

Rahmenbedingungen

• Vergütung: 120.000 bis 140.000 € Grundgehalt zzgl. Bonus und Firmenwagen (Firmenwagen unabhängig vom Wohnort)
• Wohnort: flexibel wählbar
• Reisebereitschaft: Diese Rolle lebt von der Präsenz in der Fläche. Erwartet wird eine grundsätzliche Reisebereitschaft von Montag bis Donnerstag vor Ort. In der Anfangsphase (ca. 2 Monate) ist für die konzeptionellen Workshops eine wöchentliche Präsenz am Headquarter erforderlich. Danach überwiegt die deutschlandweite Reisetätigkeit mit 1 bis 2 Tagen Homeoffice. Übernachtungen werden als Dienstreise übernommen.