Sea Freight Export (m/w/d)
Unser Mandant ist ein internationaler Logistikdienstleister mit globalem Partnernetzwerk und hoher operativer Expertise in der Seefracht. Im Export verantwortet das Team die zuverlässige Planung, Steuerung und Dokumentation von Sendungen für unterschiedliche Warenarten und Laufzeitprofile. Das Umfeld ist international, dynamisch und prozessorientiert: Sie arbeiten eng mit Reedereien, Agenten, Trucking-Partnern und internen Schnittstellen zusammen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen. Im Mittelpunkt stehen termingerechte Buchungen, korrekte Ausfuhrdokumentation, transparente Sendungsverfolgung und eine lösungsorientierte Kommunikation entlang der gesamten Transportkette.
Aufgaben
- End-to-end Abwicklung von Seefracht-Exportsendungen (FCL/LCL) inklusive Buchung und Dokumentation
- Organisation von Vorläufen, Gate-in/Stuffing, Terminen und Abstimmung mit Lager/Trucking-Partnern
- Erstellung und Prüfung exportrelevanter Dokumente (z. B. Shipping Instructions, B/L Draft, Ausfuhrpapiere)
- Koordination mit Reedereien/Agenten sowie Einhaltung von Cut-off-Zeiten und Carrier-Vorgaben
- Monitoring der Sendungen inkl. Track & Trace, proaktive Statuskommunikation und Eskalationsmanagement
- Unterstützung bei der Ausfuhrzollabwicklung (Daten, Abstimmung, Dokumentennachweise)
- Raten-/Konditionsabgleich, Kostenkontrolle und Nachverfolgung von Zuschlägen/Nebenleistungen
- Bearbeitung von Reklamationen, Abweichungen und Claims in Zusammenarbeit mit Partnern
- Pflege von Stammdaten und Sendungsdaten im TMS/Speditionssystem, strukturierte Ablage
- Enge Zusammenarbeit mit Customer Service, Import, Zoll und Abrechnung
Anforderungen / Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Speditions-/Logistikbereich
- Mehrjährige Erfahrung in der Seefracht Export-Abwicklung (Forwarder/Spedition)
- Verständnis für Incoterms, Exportprozesse, Cut-offs und Carrier-Anforderungen
- Gute Englischkenntnisse (Mail/Telefon) für internationale Kommunikation
- Sicher in MS Office; Erfahrung mit TMS/Speditionssoftware ist ein Plus
- Sorgfältige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein und Termintreue
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit und Priorisierungskompetenz in Peak-Phasen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Hands-on-Mentalität
Benefits
- Unbefristete Vollzeitstelle in einem international geprägten Umfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle und - je nach Team - anteilig mobiles Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung sowie fachliche Trainings/Weiterbildungen
- Modernes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
- Marktgerechtes Vergütungspaket mit Zusatzleistungen
- Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Senior Operator, Teamkoordination, Zoll, Customer Service, Pricing)
- Gesundheits-/Mobilitätsangebote je nach Standort
- Mitarbeitervorteilsprogramme (standortabhängig)
FAQs
Congratulations, we understand that taking the time to apply is a big step. When you apply, your details go directly to the consultant who is sourcing talent. Due to demand, we may not get back to all applicants that have applied. However, we always keep your resume and details on file so when we see similar roles or see skillsets that drive growth in organizations, we will always reach out to discuss opportunities.
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