Sea Freight Import - Operations
Unternehmensbeschreibung
Unser Mandant ist ein international tätiger Logistikdienstleister mit starkem Fokus auf globale Transportlösungen und stabile, langfristige Kundenbeziehungen. Im Bereich Seefracht bietet das Unternehmen ein breites Leistungsportfolio entlang der Supply Chain - von der Sendungsabwicklung über Zoll- und Dokumentenprozesse bis zur Koordination von Vor- und Nachläufen. Sie arbeiten in einem professionellen, teamorientierten Umfeld mit klaren Prozessen, kurzen Abstimmungswegen und engem Austausch mit internationalen Partnern. Ziel ist eine verlässliche, wirtschaftliche und kundenorientierte Abwicklung sämtlicher Importsendungen - mit hoher Servicequalität und transparenter Kommunikation über die gesamte Transportkette.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Seefracht-Importsendungen (FCL/LCL) von A bis Z
- Koordination von Vorlauf/Nachlauf (Trucking), Umschlag und Zustellung in Abstimmung mit Dienstleistern
- Kommunikation mit Reedereien, Agenten, Depots und internationalen Partnern
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung importrelevanter Dokumente (z. B. B/L, Arrival Notice, Freight Release, Warenbegleitpapiere)
- Terminüberwachung, Sendungsverfolgung und proaktive Statusupdates an interne/externe Ansprechpartner
- Mitwirkung bei Import-Zollprozessen (z. B. Datenzulieferung, Abstimmung mit Zollstelle/Broker)
- Bearbeitung von Abweichungen, Reklamationen und Schadensfällen inkl. Ursachenanalyse
- Abrechnungsvorbereitung, Kostenkontrolle und Plausibilitätsprüfung (Raten/Nebenläufe)
- Pflege von Sendungsdaten im Speditions-/TMS-System sowie strukturierte Dokumentation
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Teams (Customer Service, Zoll, Abrechnung, Export, Pricing)
Anforderungen / Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen Seefracht Import-Abwicklung (Forwarder/Speditionsumfeld)
- Verständnis für Incoterms, Dokumentenprozesse und Schnittstellen (Carrier/Agenten/Trucking)
- Zollgrundkenntnisse im Import (oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Speditionssoftware/TMS von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gutes Prioritätenmanagement
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und lösungsfokussiert - auch bei Zeitdruck
- Teamplayer-Mentalität und hohe Genauigkeit in der Daten- und Dokumentenpflege
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und - je nach Rolle/Team - anteilig mobiles Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung (Onboarding) sowie fachliche Weiterbildungsangebote
- Moderne Arbeitsmittel, klare Prozesse und ein kollegiales Team
- Attraktives Gehaltspaket inkl. marktüblicher Zusatzleistungen
- Entwicklungsperspektiven in Operations, Customer Service, Zoll oder Pricing
- Benefits wie Jobticket/ÖPNV-Zuschuss oder vergleichbare Mobilitätsangebote (standortabhängig)
- Corporate Benefits/vergünstigte Einkaufsprogramme (standortabhängig)
FAQs
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